Reporte Anual : Si tu empresa ha sido incorporada durante el año, debes llenar a partir del 1 de Enero hasta el 30 de Abril un reporte anual con el estado de la Florida (después del 1 de mayo tendrás que pagar una multa de $400). Si olvidas hacer este reporte hasta el 30 de septiembre, la División de Corporaciones disolverá tu empresa.
Renovación de Licencias Profesionales : Para prestar un servicio o vender mercancía tu necesitas contar con licencias profesionales , estas son de 2 tipos , licencias que necesita tu Empresa, Local o Establecimiento y las que necesitan tus empleados y los representantes legales de la empresa para ejercer su trabajo.
La mayoría de las Licencias profesionales tienen un plazo de vencimiento de 6 meses, 1 o 2 años, el renovar estas Licencias oportunamente es una obligación de la Empresa, así también las actividades que requieren de Agentes Licenciados, estos deben de cumplir con los requisitos de educación continua y de renovación de sus Licencias Individuales antes de renovar las licencias para tu Empresa.
Pago de Business Tax : Todos los Condados y muchas ciudades del Estado, exigen el pago de una tasa anual a las Empresas, establecidas o que hacen negocio dentro de su jurisdicción.
Estos certificados vencen el 31 de Agosto de cada año y las empresas deben obligatoriamente renovar esto; tanto con el condado, como con la ciudad donde sea exigido.
Income Tax Return : Cuando realizaste la aplicación para obtener el Número de Identificación de Empleador, elegiste la fecha del año fiscal para tu Empresa, esta representa la fecha del cierre contable, según esta el IRS determina la fecha en que tu Empresa, está obligada a presentar la declaración de Impuestos sobre la Renta.
Si elegiste como año fiscal, un año calendario, la fecha de cierre contable será el 31 de Diciembre de cada año, y la obligación para presentar las declaraciones de Impuestos a la renta será de acuerdo a las siguientes fechas :
C-Corp o S-Corp hasta el 15 de Marzo de cada año
LLC o Sole Proprietor hasta el 15 de Abril de cada año
Antes de estas fechas, la Empresa pueda solicitar una extensión de tiempo para llenar sus declaraciones y conseguir 6 meses de plazo adicional, esto evitará que el IRS te imponga penalidades por no llenar la declaración oportunamente, pero no evitará los intereses sobre cualquier valor de impuestos que la Empresa debe a estas fechas.
Properties and Tangible Tax ; Si los activos fijos de tu Empresa están por encima de $20,000 después de las depreciaciones, tu empresa debe pagar el Tangible Tax sobre estos montos, El condado enviará a tu empresa una forma para verificar si debes pagar estos taxes, y posteriormente emitirá el correspondiente recibo de ser el caso.
En este recibo la Autoridad concederá a tu empresa el plazo hasta el 15 de Febrero para pagar sin recargo de intereses y hasta el 31 de Mayo para pagar con recargos.
Use and Sales Taxes ; Es importante determinar si una o varias actividades de tu empresa, están sujetas a retener y/o pagar el Impuesto de Uso y Ventas. Dependiendo del monto de Impuesto que tu empresa recaude, el Departamento de Renta de la Florida, determinará si la Empresa debes depositar los impuestos recaudados mensual o trimestralmente, estos debes reportarlos máximo hasta el día 20 del siguiente mes de lo recaudado en el periodo establecido.
Si tu Empresa compra fuera del Estado o en el Exterior, artículos que son sujetos a impuestos sobre la venta y para uso de tu Empresa podría estar obligado a reportar estas compras y pagar el impuesto de uso trimestralmente.
Employment Taxes ; Como un empleador estas obligado a recaudar y pagar los siguientes Impuestos y Seguros de Empleo :
Impuesto sobre la Rentas de los Empleados
Seguridad Social , parte deducida del sueldo del Empleado
Seguridad Social , parte aportada por el Empleador
Medicare, parte deducida del sueldo del Empleador
Seguro de Desempleo
Dependiendo del monto, estarás obligado a depositar estos impuestos semanal, mensual, trimestral o anualmente y llenar las respectivas formas con el IRS, Departamento de Rentas de la Florida mensual, trimestral y anualmente.
Reporte de Nuevos Empleados ; Cada vez que tu Empresa contrata un nuevo empleado, debes reportarlo al Centro de Nuevas Contrataciones de la Florida, dentro de los 20 días a la contratación o recontratación.
Reporte de Pagos realizados a Subcontratistas ; Si tu Empresa ha utilizado los servicios de subcontratistas durante el año, está obligada a reportar al IRS hasta el 31 de Enero de cada año el monto total de los pagos realizados y los impuestos retenidos a estos.
Reportes al Social Security Administration ; Tu empresa debe reportar anualmente hasta el 31 de Enero de cada año las formas W2 de los Empleados al Departamento de Seguridad Social de los Estados Unidos. Esta forma resume el monto total de salario recibido por el Empleado, Impuestos y otros beneficios retenidos y pagados.
Renovación de Pólizas de Seguros ; Tus pólizas de seguros comerciales normalmente son contratados por 1 año, estas deben ser renovarlas en las fechas de vencimiento.
Auditoría de Premium ; Los premium de las pólizas de Worker Compensation y General Liability están sujetas a Auditoría por parte de la Compañía de Seguro, para determinar el valor exacto del premium una vez que se ha cumplido el periodo de vigencia de la póliza.
Si tienes alguna duda por favor contáctanos: info@reacherservices.com / 813-756-6931
Oscar Peña, RTRP-CPIA
