Los gastos que son reembolsados no pueden ser casi nunca deducidos, sin que el valor reembolsado este siendo también incluido como Ingreso, de lo contrario estaría haciendo doble deducción.
La porción perdonada del préstamo deberá registrarse como “Other Income”, para mantener los márgenes de operación. La cuenta de “other Income” debería tener 3 subcuentas payroll, rent y utilities, para completar la reconciliación cuando el proceso de perdón del préstamo termine.
PASOS PARA ESTE PROCESO
- Reciba los Fondos del Préstamo, y registre como un Préstamo a largo Plazo (Cuentas por Pagar)
- Realice y registre sus pagos normalmente, Mantenga los registros de los gastos a ser perdonados juntos con la documentación soporte (registros de payroll, recibos de renta, utilities bill) estos deberán ser presentados para el reembolso/perdón
- Una vez el reembolso/perdón es recibido, reduzca la cuenta por pagar y registre “Other Income” en las subcuentas respectivas.
- En la declaración de Impuestos deberá ingresarse 2 ajustes en la forma M-1 para presentar el Ingreso en libros no registrado y los gastos en libros no registrados.
- Esto mantiene limpio sus libros y hace que la declaración de Impuesto trabaje apropiadamente.