Todo lo que Necesitas Saber sobre el Reporte BOIR (Beneficial Ownership Information Report)

¿Qué es el Reporte BOIR?

 

El Reporte BOIR (Beneficial Ownership Information Report) es esencial para cualquier empresa que busca transparencia y cumplimiento normativo. Este informe identifica a los beneficiarios finales de una entidad, proporcionando información detallada sobre quién posee o controla una empresa.

 

Nueva Normativa a partir de 2024

 Desde el 1 de enero de 2024, se implementa una normativa obligatoria para la presentación electrónica de informes sobre los dueños de empresas o beneficiarios finales (BOI – Beneficial Ownership Information) a la FINCEN (Financial Crimes Enforcement Network). Aquí tienes todo lo que necesitas saber:

 

  • Plazo de Cumplimiento:
    Las compañías creadas hasta el 31 de diciembre del 2023 tienen hasta el 1 de enero del 2025 para cumplir con este requerimiento.
    Las compañías creadas a partir del 1 de enero del 2024 tienen un plazo de 90 días después de su incorporación efectiva.

 

  • Multa por No Cumplimiento:
    Multa de $500 dólares por cada día que continúe la infracción.
    Sanciones penales que incluyen penas de prisión de hasta dos años o una multa de hasta $10,000 dólares.

 

Importancia del Reporte BOIR

 En el entorno empresarial actual, el reporte BOIR es crucial por varias razones:

  • Transparencia y Confianza: Proporciona claridad sobre la estructura de propiedad de las empresas, lo que aumenta la confianza de inversores y socios comerciales.
  • Cumplimiento Normativo: Ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones, evitando sanciones y multas.
  • Prevención de Actividades Ilícitas: Facilita la identificación de beneficiarios finales, lo que ayuda a prevenir el lavado de dinero.

Componentes Clave del Reporte BOIR

El reporte BOIR incluye varios elementos esenciales:

  • Información del Beneficiario Final: Datos personales de los beneficiarios, como nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y residencia.
  • Estructura de Propiedad: Descripción detallada de la estructura de propiedad de la entidad, incluyendo acciones y porcentajes de control.
  • Fuente de Fondos: Información sobre el origen de los fondos invertidos en la entidad, asegurando la legitimidad de las inversiones.

Cómo Implementar el Reporte BOIR en tu Empresa

Implementar el reporte BOIR es sencillo con nuestra ayuda. Sigue estos pasos:

  • Identificar Beneficiarios: Identifica a todas las personas que tienen un control significativo sobre la empresa.
  • Recopilar Información: Reúne la información necesaria de cada beneficiario, asegurándote de que sea precisa y completa.
  • Documentar y Reportar: Utiliza nuestros servicios para crear y presentar el reporte BOIR conforme a los requisitos legales.
  • Actualizar Regularmente: Mantén el reporte actualizado con cualquier cambio en la estructura de propiedad o en los beneficiarios.

¿Por Qué Elegir Nuestros Servicios para tu Reporte BOIR?

 Elegir nuestros servicios para tu reporte BOIR tiene múltiples ventajas:

  • Experiencia y Confiabilidad: Contamos con experiencia en la creación de reportes de emprendedores de la comunidad, asegurando precisión y cumplimiento.
  • Asesoría Personalizada: Ofrecemos asesoría personalizada para adaptar el reporte a las necesidades específicas de tu empresa.
  • Soporte Continuo: Brindamos soporte continuo para mantener tu reporte actualizado y en cumplimiento con las regulaciones.

 

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Notificaciones del IRS y Qué Hacer al Recibirlas

Si recibes una notificación del IRS, es crucial entender su contenido y actuar de manera adecuada para evitar problemas mayores. Aquí te presentamos una lista de las notificaciones más comunes del IRS y te explicamos qué debes hacer al recibir cada una.

 

  1. Notificación CP2000

 

Razón: Discrepancias entre la información reportada por terceros (empleadores, bancos, etc.) y la declarada en tu declaración de impuestos.

 

Acción Requerida: Revisa la notificación, responde antes de la fecha indicada, y paga cualquier impuesto adicional adeudado o disputa la discrepancia si crees que es incorrecta.

 

  1. Notificación CP14

 

Razón: Es la primera notificación que recibirás sobre este asunto y contiene información crucial sobre la cantidad de impuestos que debes pagar.

 

Acción Requerida: Paga la cantidad adeudada o establece un plan de pago. Si no se paga esto puede traer penalidades e intereses al pago no realizado.

 

  1. Notificación CP501

 

Razón: Para informarte que tienes un saldo pendiente en tu cuenta de impuestos. Es la primera carta de una serie de notificaciones que el IRS envía para recaudar impuestos adeudados. Recibir una CP501 indica que el IRS no ha recibido el pago completo de los impuestos que debes.

 

Acción Requerida: Paga el saldo o contacta al IRS para discutir opciones de pago.

 

  1. Notificación CP503

 

Razón: Segundo recordatorio de saldo pendiente en tus impuestos. Es una de las etapas intermedias en el proceso de recaudación del IRS y se envía si no has respondido o pagado después de recibir la notificación CP501.

 

Acción Requerida: Igual que CP501, paga el saldo o establece un plan de pago.

 

  1. Notificación CP504

 

Razón: Advertencia de que el IRS pretende embargar tu reembolso de impuestos estatales u otros activos si el saldo sigue sin pagarse.

Acción Requerida: Paga el saldo de inmediato o contacta al IRS para establecer un plan de pago y evitar el embargo

 

  1. Carta 5071C

 

Razón: Verificación de identidad cuando el IRS sospecha posible robo de identidad relacionado con tu declaración de impuestos. Esta notificación te indica que el IRS ha recibido tu declaración de impuestos, pero necesita verificar tu identidad antes de procesarla.

 

Acción Requerida: Sigue las instrucciones para verificar tu identidad, ya sea en línea o por teléfono.

 

  1. Carta 4883C

 

Razón: Similar a la Carta 5071C, se envía para verificar tu identidad ante sospechas de fraude.

 

Acción Requerida: Llama al número de teléfono proporcionado para verificar tu identidad.

 

  1. Notificación CP23

 

Razón: Se envía cuando el IRS detecta una diferencia entre los pagos que reportaste y los pagos registrados en sus sistemas. Esto puede deberse a varios factores, como errores en la declaración, pagos no procesados correctamente, o pagos adicionales realizados después de presentar la declaración.

 

Acción Requerida: Revisa los cambios, y si estás de acuerdo, paga el saldo. Si no estás de acuerdo, contacta al IRS.

 

  1. Notificación CP90/CP297

 

Razón: Aviso final de intención de embargo y notificación de tu derecho a una audiencia.

 

Acción Requerida: Paga el saldo adeudado o solicita una audiencia de Proceso Debido de Cobro.

 

  1. Notificación CP161

 

Razón: Informa de un saldo pendiente en tu cuenta debido a impuestos subpagados.

 

Acción Requerida: Paga el saldo pendiente o contacta al IRS para discutir opciones de pago.

 

  1. Notificación CP71C

 

Razón: Notificación anual informando de tu saldo pendiente y opciones para pagar tu deuda tributaria.

 

Acción Requerida: Paga el saldo o contacta al IRS para discutir opciones de pago.

 

  1. Notificación CP71A

 

Razón: Notificación anual enviada si debes impuestos y no has estado en contacto reciente con el IRS.

 

Acción Requerida: Paga el saldo o establece un plan de pago.

 

Importancia de Actuar Rápidamente

 

Responder de manera oportuna y adecuada a estas notificaciones puede evitar sanciones adicionales, intereses, y acciones de cobro más severas como embargos. Si no estás seguro de cómo proceder, es recomendable buscar la ayuda de un profesional de impuestos.

 

¿Necesitas Ayuda con una Notificación del IRS?

 

En nuestra empresa, ofrecemos asistencia especializada para ayudarte a entender y responder a cualquier notificación del IRS. Contáctanos para una consulta y asegura la tranquilidad de estar en cumplimiento con tus obligaciones fiscales.

 

¿Tienes más preguntas? Escríbenos por chat o llámanos al 813-358-2320. ¡Estamos aquí para ayudarte!