Mantenimiento
Permisos, licencias y renovaciones para tu empresa en Florida
Tu empresa no se mantiene sola: el Annual Report, el registered agent y las licencias locales tienen fecha. Llevamos ese calendario y te avisamos antes de que se venza, no después.
Desde $50
reportes, 1099 y consultoría
1 de mayo
vence el Annual Report
Todo el año
no solo en temporada
Lo que se vence sin que nadie te avise
En Florida, mantener una empresa activa no depende de que estés facturando: depende de que presentes lo que el estado pide, cuando lo pide. El Annual Report vence el 1 de mayo, y el estado no manda cobrador. Si se te pasa, la penalidad es de $400 más los fees, y si el año se cierra sin presentarlo tu empresa queda administrativamente disuelta.
La mayoría de los dueños que llegan a nosotros con la empresa disuelta no la abandonaron: cambiaron de correo, cambiaron de teléfono, o el registered agent que les pusieron cuando registraron la LLC dejó de reenviarles las notificaciones. Ese es exactamente el punto de tener un agente que responda y una oficina física donde llegue el papel.
Y el Annual Report es solo la capa estatal. Encima está el Business Tax Receipt del condado de Hillsborough, el de tu ciudad si aplica, y las licencias que exija tu actividad: construcción, cuidado infantil, cosmetología, servicios de alimentos, transporte. Cada una con su propio ciclo. Nosotros armamos ese calendario una vez y lo mantenemos.
Annual Report y Business Tax Receipt no son lo mismo
Son los dos documentos que más se confunden, y cumplir uno no te libera del otro.
| Punto de comparación | Annual Report (Sunbiz) | Business Tax Receipt |
|---|---|---|
| Quién lo exige | El estado de Florida, Division of Corporations. | El condado y, en algunas ciudades, también el municipio. |
| Para qué sirve | Mantener tu empresa activa y con datos actualizados. | Autorizar que operes tu actividad en esa jurisdicción. |
| Cuándo vence | 1 de mayo de cada año. | 30 de septiembre en Hillsborough; varía por ciudad. |
| Si no lo presentas | $400 de penalidad y disolución administrativa. | Multas locales y riesgo de cierre de la operación. |
| Depende de facturar | No. Aunque no operes, hay que presentarlo. | No. Se renueva mientras la licencia esté abierta. |
Algunas actividades necesitan además licencia estatal (contratistas, salud, alimentos, cuidado infantil). En la consulta revisamos qué te aplica según tu código de actividad.
Cómo es el proceso con nosotros
Paso 1
Auditoría de tu empresa
Revisamos tu registro en Sunbiz, tus licencias y tus vencimientos. Te decimos qué está bien, qué está vencido y qué falta.
Consulta gratis
Paso 2
Ponerte al día
Presentamos lo pendiente, reinstalamos la empresa si fue disuelta y corregimos los datos desactualizados.
Según lo acumulado
Paso 3
Calendario cargado
Cada obligación queda con su fecha en tu oficina virtual, con alerta antes del vencimiento.
Mismo día
Paso 4
Nosotros lo presentamos
Cuando llega la fecha, nosotros lo tramitamos y te confirmamos. Tú solo apruebas el gasto.
Todo el año
Qué necesitamos para empezar
Con esto revisamos el estado real de tu empresa.
Tu calendario anual
Estas son las fechas que llevamos por ti, con la alerta antes y no después.
- Annual Report ante el estado
- Antes del 1 de mayo
- Business Tax Receipt del condado
- Renovación al 30 de septiembre
- Licencia municipal
- Según tu ciudad
- Registered agent activo
- Todo el año
- Licencias estatales de la actividad
- Ciclo propio de cada una
- Sales tax, si aplica
- Mensual o trimestral
«Tenía la empresa disuelta y no lo sabía. Me lo dijeron en la primera revisión, la reinstalaron y desde entonces me avisan antes de cada vencimiento.»
Testimonio publicado con consentimiento del cliente. Los resultados varían según el caso.
Preguntas frecuentes sobre permisos y renovaciones en Florida
¿Cuándo vence el Annual Report en Florida y cuánto es la multa?+–
Vence el 1 de mayo de cada año. Presentarlo tarde tiene una penalidad de $400 más los fees del estado, y si el año fiscal cierra sin presentarlo, la empresa queda administrativamente disuelta. Reinstalarla cuesta más que haberlo presentado a tiempo.
Mi empresa aparece como disuelta o inactiva. ¿Se puede recuperar?+–
En la mayoría de los casos sí, mediante un reinstatement ante el estado: se presentan los reportes pendientes y se pagan las tasas acumuladas. Revisamos tu caso en Sunbiz y te decimos el costo exacto antes de empezar.
¿Qué es un registered agent y por qué necesito uno?+–
Es la persona o empresa con dirección física en Florida que recibe las notificaciones legales de tu compañía: demandas, avisos del estado, correspondencia oficial. Es obligatorio tenerlo. Reachers puede ser tu registered agent y recibir todo en nuestra oficina de Brandon, donde puedes pasar a recogerlo.
¿Necesito licencia del condado además del registro estatal?+–
Casi siempre. El registro en Sunbiz crea la empresa; el Business Tax Receipt te autoriza a operar tu actividad en el condado y, según el caso, en tu ciudad. Son trámites distintos con vencimientos distintos.
¿Qué licencias estatales necesita mi actividad?+–
Depende del rubro. Construcción, cosmetología, cuidado infantil, servicios de alimentos, transporte y salud tienen licencia estatal propia, cada una con requisitos de examen, seguro o experiencia. En la consulta revisamos tu actividad y te damos la lista concreta.
¿Pueden llevar el mantenimiento si mi empresa la registró otra persona?+–
Sí. No necesitas haber abierto la empresa con nosotros. Hacemos la auditoría, corregimos lo que esté desactualizado y asumimos el calendario desde donde esté.
Mantenemos empresas en toda la zona de Tampa
Presentamos ante el estado de Florida desde cualquier parte, y atendemos en persona en nuestra oficina de Brandon.
- Brandon
- Tampa
- Riverview
- Valrico
- Plant City
- Seffner
- Wesley Chapel
- Orlando
- Resto de EE. UU. en remoto
Junto con el mantenimiento
Revisemos si tu empresa está en regla
Quince minutos y sales sabiendo qué tienes vencido, qué te falta y cuánto cuesta ponerlo al día.