Contabilidad
Bookkeeping para pequeñas empresas en Florida
Registramos tus ingresos y gastos cada mes, conciliamos tus cuentas y te entregamos estados financieros que puedes usar para pedir un préstamo, cotizar un trabajo grande o simplemente saber cómo vas.
Desde $80
al mes, contabilidad mensual
QuickBooks
y otras plataformas
Sin sorpresas
en temporada de taxes
Por qué los libros no son un trámite de abril
La mayoría de los negocios pequeños descubre su contabilidad en marzo, cuando hay que declarar. Ahí ya es tarde para dos cosas: para deducir bien y para decidir bien. Los gastos que no se registraron con su comprobante son gastos que no se van a deducir, y las decisiones del año —contratar, comprar equipo, subir precios— ya se tomaron a ciegas.
Llevar los libros al día cambia esa conversación. Cuando cierras cada mes, en enero ya sabes cuánto vas a deber y tienes tiempo de hacer algo al respecto. Cuando el banco te pide un estado financiero para un préstamo o una línea de crédito, lo tienes en dos días y no en tres semanas. Y cuando el IRS pregunta, hay respaldo.
Trabajamos con QuickBooks y con la plataforma que ya estés usando. Si vienes con meses o años sin registrar, empezamos por la puesta al día: reconstruimos el periodo con tus estados de cuenta y tus comprobantes, y desde ahí seguimos con el cierre mensual.
Cierre mensual o puesta al día
Son dos servicios distintos. Casi todos los clientes empiezan por el segundo y siguen con el primero.
| Punto de comparación | Cierre mensual | Puesta al día |
|---|---|---|
| Para quién es | Negocios en operación que quieren cerrar cada mes. | Quien tiene meses o años sin registrar nada. |
| Qué recibes | Estado de resultados y balance cada mes. | El periodo atrasado reconstruido y cuadrado. |
| Cómo se cobra | Cuota mensual según volumen. | Por periodo, una sola vez. |
| Cuánto tarda | Cierre dentro del mes siguiente. | Según los meses acumulados y el desorden. |
| Qué habilita | Decidir con números al día y declarar sin correr. | Declarar años pendientes y dejar de acumular. |
Si vas a pedir financiamiento o vender la empresa, avísanos con tiempo: el banco y el comprador van a pedir varios periodos comparables, no un solo mes.
Cómo es el proceso con nosotros
Paso 1
Revisamos tus números
Nos muestras tus cuentas y tu volumen. Definimos el alcance y te damos el precio cerrado.
Consulta gratis
Paso 2
Ordenamos la base
Conectamos tus cuentas, definimos el catálogo de gastos y ponemos al día el periodo pendiente.
Primeras semanas
Paso 3
Cerramos cada mes
Registramos, conciliamos y te entregamos el estado de resultados y el balance del mes.
Cada mes
Paso 4
Llegamos listos a taxes
Quien prepara tu declaración trabaja con los mismos libros. Sin reconstruir nada en marzo.
Cada temporada
Qué necesitamos para cotizar
Con esto sabemos el volumen real y no te damos un precio al aire.
Cómo se ve tu año con libros al día
Cada cosa en su mes, en lugar de todo en abril.
- Cierre y conciliación del mes
- Mes siguiente
- Estado de resultados y balance
- Mensual
- Revisión de deducciones
- Trimestral
- Estimados de impuestos
- Trimestral, si aplica
- Paquete para la declaración anual
- Enero y febrero
- Reportes para banco o inversionista
- Cuando los pidas
«Llegué con dos años sin registrar nada. Reconstruyeron todo y ahora cada mes sé exactamente cómo va el negocio, no me lo tengo que imaginar.»
Testimonio publicado con consentimiento del cliente. Los resultados varían según el caso.
Preguntas frecuentes sobre bookkeeping
¿Cuál es la diferencia entre bookkeeping y contabilidad?+–
El bookkeeping es el registro ordenado del día a día: ingresos, gastos, conciliaciones. La contabilidad usa ese registro para interpretar, declarar y planificar. Sin bookkeeping no hay contabilidad posible: no se puede analizar lo que no está anotado.
Tengo años sin llevar contabilidad. ¿Se puede recuperar?+–
Sí. Empezamos con una puesta al día: reconstruimos el periodo con tus estados de cuenta y los comprobantes que tengas, y lo cuadramos. Desde ahí seguimos con el cierre mensual normal.
¿Necesito QuickBooks?+–
No es obligatorio, pero ayuda. Trabajamos con QuickBooks y con otras plataformas, y si no usas ninguna te montamos la que corresponda a tu tamaño. Si contratas Business in a Box, la licencia va incluida.
¿Cuánto cuesta el bookkeeping mensual?+–
Depende del volumen de transacciones, de cuántas cuentas haya que conciliar y de si manejas nómina o inventario. Revisamos tus estados de cuenta y te damos un precio cerrado, no un rango.
¿Sirve para pedir un préstamo?+–
Es justamente lo que el banco va a pedir. Un estado de resultados y un balance preparados con libros al día, de varios periodos comparables, pesan mucho más que un resumen hecho a la carrera.
¿Ustedes también preparan mis impuestos?+–
Sí, y ahí está la ventaja: quien declara trabaja con los mismos libros que llevamos todo el año. No hay que reconstruir nada ni perseguir comprobantes en marzo.
Bookkeeping desde Brandon para toda Florida
Trabajamos en remoto con clientes de todo el estado y del resto del país, y en persona con los del condado de Hillsborough.
- Brandon
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- Valrico
- Plant City
- Seffner
- Wesley Chapel
- Orlando
- Resto de EE. UU. en remoto
Junto con el bookkeeping
Pongamos tus libros al día
Muéstranos tres meses de estados de cuenta y te decimos qué falta, qué se puede deducir y cuánto cuesta llevarlo.